小标题要覆盖必要问题,判断标准不是数量,而是读者扫一遍小标题后,能否知道这一节要解决什么、结论落在哪、下一步做什么。多人协作时,最稳妥的做法是先把每节小标题写成“问题或动作”,再检查它是否对应一个可交付结论。如果一个小标题只写了主题词,比如“关键词选择”,协作者就无法判断这节是给方法、给清单还是给判断依据,返工往往从这里开始。
要查的是:每个小标题能不能改写成一句问句,并且正文确实回答了它。怎么查:把全部小标题单独抄出来,逐条补上“谁在什么条件下要判断什么”。结果说明什么:如果补不出来,说明这节只是话题,不是问题,应改成更具体的动作或判断句。
适用条件是:文章面向执行者或需要交接的团队。判断结果是,小标题越接近“要判断什么”,越不容易在评审时被要求重写。若读者只是浏览型内容,小标题可以更短,但仍要保留明确对象。
要查的是:两个小标题是否在问同一件事,只是换了同义词。怎么查:给每个小标题标一个动词,例如“核对”“拆分”“比较”“记录”。结果说明什么:如果两个小标题的动词和对象都相同,就应合并;如果对象相同但动词不同,可以保留,但要在正文里说明先后关系。
例如“关键词分组”和“关键词归类”如果都只要求把词放进同一组,就属于重复。若前者负责按主题分组,后者负责按页面类型分组,则要写清分组依据不同,否则协作者会认为两节在讲同一件事。
要查的是:小标题是否提示了条件、对象、判断标准或输出物。怎么查:逐条问“这节结束后,读者手里应该多出什么”。结果说明什么:如果答案是“多了一些概念”,说明覆盖不足;如果答案是“一张对照表”“一个判断结论”“一份待确认清单”,说明这节有交付物。
多人协作时,可以把小标题统一成以下三种形态之一:
这里不需要追求固定字数或固定数量。小标题覆盖必要问题的关键,是每一节都能被单独检查,而不是靠正文里临时补充说明。若一个小标题必须读完整段才知道在讲什么,它就还不适合作为协作交付的骨架。
下面这份清单可以直接用于评审。每项都包含要查什么、怎么查、结果说明什么。
假设一份页面大纲有四个小标题:关键词收集、关键词分类、关键词与页面匹配、关键词与标题。前两个可能重复,后两个可能都在讲匹配。按清单检查后,可以合并为“收集时记录哪些字段”“按搜索意图分类时看什么”“页面与词不一致时先改哪一边”。这组标题各自对应一个判断,协作者更容易交付,也更容易发现遗漏。
下一步,拿你当前正在写的大纲,只保留小标题,逐条补上“要查什么、怎么查、结果说明什么”。补不出来的小节,不要先扩写正文,先改标题或合并,这样能减少后续返工。